Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d)

Ihre Herausforderung

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Head of Business Unit BioScience bei strategischen und operativen Fragestellungen.
• Planung und Vorantreiben zentraler Projekte sowie Ad-hoc-Sonderaufgaben, einschließlich der Vertretung der BU in Arbeitsgruppen und Projektteams.
• Entwicklung und Diskussion von Ideen, Konzepten und Projektvorschlägen zur Unterstützung von Wachstumsinitiativen und Organisationsentwicklungsprojekten.
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Initiierung von Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Austausch bewährter Praktiken.
• Recherche, Aufbereitung und Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Gremien.
• Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im BU-Leitungsbereich und als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Geschäftspartner.
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder anderen relevanten Disziplinen; 
• Berufserfahrung in vergleichbarem Berufsumfeld eines internationalen Unternehmens ist von Vorteil.
• Exzellente IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office.
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Herangehensweise an Aufgaben basierend auf Ihrer Organisationsstärke, Ihrem Pragmatismus und Ihrer Serviceorientierung.
• Hands-On-Mentalität, Eigeninitiative und hohes Engagement sowie Umsetzungsstärke.
• Lösungsorientierter Arbeitsstil, der durch Kooperationsbereitschaft und Gestaltungswillen geprägt ist.
• Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und die Fähigkeit, sich durch hohe Anforderungen herausgefordert zu fühlen.

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg der Business Unit BioScience beizutragen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Ideenaustausch fördert.
• Attraktive Vergütung und Benefits sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Nutzen Sie hierzu unser Online-Portal unter www.gbo.com/jobs, bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Bewerbung können wir nur berücksichtigen, wenn Sie mit der Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind. Bei Fragen steht Ihnen unsere Mitarbeiterin Frau Angela Stark jederzeit gerne zur Verfügung.