Customer Service Coordinator
Teresin, PL, 96-515
Twoje wyzwania
- Codzienny kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy)
- Kompleksowa obsługa zamówień w systemie – wprowadzanie, monitoring realizacji oraz terminowości dostaw
- Obsługa reklamacji klienta: rejestracja w systemie, koordynacja działań wewnętrznych oraz komunikacja z klientem
- Nadzór nad poprawnością i aktualnością danych w systemach informatycznych
- Planowanie i awizacja wysyłek oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych i magazynowych (WZ, FV)
- Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji jakościowej (atestów, certyfikatów)
- Udział we wdrażaniu nowych produktów (pierwsze produkcje, walidacje u klientów)
- Zarządzanie cennikami (wprowadzanie i aktualizacja danych)
- Weryfikacja płatności i współpraca z działem finansowym
- Nadzór nad obiegiem opakowań zwrotnych (np. palet)
- Monitorowanie wskaźników operacyjnych oraz analiza stanów magazynowych
- Przygotowywanie raportów dla klientów zgodnie z ich wymaganiami
Twój profil
- Swoboda w komunikacji z klientem (telefonicznej i mailowej)
- Doświadczenie w systemowej obsłudze zamówień oraz pracy na danych (ERP/CRM)
- Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
- Zdolność analizy danych i raportowania
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
- Znajomość MS Office na poziomie średniozaawansowanym
- Wykształcenie wyższe
- Samodzielność, dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta B2B lub w środowisku produkcyjnym / logistycznym
- Mile widziana znajomość SAP
Nasza oferta
- Stabilne zatrudnienie oraz realny wpływ na procesy i jakość obsługi klienta
- Umowę o pracę na zastępstwo z możliwością przedłużenia
- Pracę w środowisku opartym na współpracy i odpowiedzialności
- Współpracę z doświadczonymi zespołami (produkcja, logistyka, jakość, finanse)
- Dobrze zorganizowane stanowisko pracy i wsparcie wdrożeniowe
- Przyjazną, nieformalną atmosferę pracy
- Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa, dofinansowanie posiłków, ZFŚS)