Executive Assistant to the CEO (all genders) DE
Kremsmünster, AT, 4550 Wien, AT, 1100
Komm ins #TeamGreiner!
Sie möchten nah an den wichtigsten Entscheidungen arbeiten und gleichzeitig eigene Projekte verantworten? Als Executive Assistant mit strategischem Fokus unterstützen Sie den CEO der Mediscan in zentralen Vorstands- und Business-Themen, strukturieren komplexe Fragestellungen und übersetzen Insights in umsetzbare Maßnahmen. Dabei verbinden Sie analytische Exzellenz mit Umsetzungsstärke und gestalten aktiv Prozesse, Prioritäten und Zusammenarbeit im Top-Management.
Ihre Herausforderung
- Strategic Support & Decision Enablement: Erstellung/Prüfung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Briefings für den CEO; aktives Stakeholder-Alignment und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Strategic Planning & Steering: Konzeption, Etablierung und Steuerung des jährlichen Strategy-/Planungsprozesses inkl. Sparring mit Business/Functions; Interface zur Greiner AG
- Market & Competitive Intelligence: Market Research, Benchmarking und Competitive Intelligence; Verdichtung von Daten/Insights zu klaren Empfehlungen, inkl. Dashboards und Management-Readouts
- Governance & Operating Model Excellence: Weiterentwicklung der Unternehmensgovernance (Meetingroutinen, Gremienlogik, Prozessstandards) sowie Standardisierung/Optimierung zentraler Zusammenarbeit- und Entscheidungsprozesse
- Project Leadership: Eigenverantwortliche Steuerung strategischer und operativer (divisionaler) Projekte inkl. Planung, Umsetzung, Tracking; Ad-hoc Analysen/Anfragen
- Stakeholder & Management Interface: Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den gruppenweiten Managementebenen und Fachbereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL/VWL, Wirtschaft, Naturwissenschaften o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung bevorzugt im industriellen (Konzern-)Umfeld (z. B. CEO-/Vorstands-Stab, Inhouse Consulting, Business Development, Performance/Controlling) oder der Unternehmensberatung
- Expertise im Projekt Management-Setup & -Steuerung wünschenswert
- Starkes Interesse an strategischen und operativen Themen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, strukturierte Priorisierung, hohe Eigeninitiative/Ownership
- Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen
- Teamfähigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit mit dem C-Level & Fachbereichen in einem globalen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hinweis: Der bevorzugte Arbeitsort für diese Position ist Kremsmünster, optional ist auch Wien möglich.
Unser Angebot
Sie können ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und Möglichkeit zur internen Weiterentwicklung erwarten. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen, ein umfassendes Schulungsprogramm und ein offenes und innovatives Team, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen.
Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das jährliche Mindestbruttogehalt für die Position gemäß Kollektivvertrag offenzulegen, welches 68.888,40 € (Kollektivvertrag für die chemische Industrie) beträgt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung sind selbstverständlich.