Team Assistant Commercial (all genders) DE
Kremsmünster, AT, 4550
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Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen? Als Team Assistant Commercial (all genders) sind Sie eine wichtige organisatorische und administrative Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Servicegedanken und Ihrem kaufmännischen Verständnis tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei.
Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden verfügbar.
Ihre Herausforderung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Routine- und Exportfakturierung) sowie Unterstützung bei Zollabwicklungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Telefonservice und Koordination von Anfragen
- Organisation und Betreuung von Meetings, Gästen und Dienstreisen sowie Verantwortung für Post- und Versandprozesse
- Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
- Erstellung von Auswertungen und Analysen, beispielsweise zu Mengen- und Umsatzentwicklungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Bereich Bestellwesen und Eingangsrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Eigeninitiative sowie eine kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Sie können ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an kreativer Freiheit erwarten. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen, ein umfassendes Schulungsprogramm und ein offenes und innovatives Team, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen.
Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das jährliche Mindestbruttogehalt für die Position gemäß Kollektivvertrag offenzulegen, welches 49.946,40€ (Kollektivvertrag für die chemische Industrie) beträgt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung bestehen.